1. Administrator Danych Osobowych
Niniejsza informacja dotyczy firmy Smartag Aneta Matoszko, ul. Leszczynowa 1, 15-
378 Białystok, NIP 9661839276
Administratorem danych osobowych jest Smartag Aneta Matoszko zwana danej
Administratorem operującym sklepy internetowe pod domenami www.smartnfc.pl;
www.nfctags.pl
2. Przetwarzanie Danych Osobowych
Państwa Dane Osobowe mogą być przetwarzane w związku z wieloma sytuacjami: (i)
jeśli udostępnili nam Państwo swoje Dane Osobowe osobiście za pośrednictwem
różnych kanałów komunikacji (np. poprzez skierowanie zapytania / oferty mailowo,
telefonicznie lub za pośrednictwem formularza na naszych stronach internetowych);
(ii) w ramach naszej współpracy podczas podpisywania lub realizowania umowy; (iii)
gdy pozyskaliśmy Państwa Dane Osobowe z innych źródeł (np. od firmy, z którą
Państwo współpracują, a która jest naszym kontrahentem / klientem, w tym innej
domeny należącej do Administratora).
Niniejsza informacja nie dotyczy przetwarzania Danych Osobowych w związku z
korzystaniem przez naszych Klientów z naszego sklepu internetowego smartnfc.pl
oraz zawieraniem umów za jego pośrednictwem – jeśli chcą Państwo uzyskać
informacje na ten temat prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności.
3. Przetwarzanie związane z relacjami biznesowymi, handlowymi i kontaktem
a. Zakres przetwarzanych Danych Osobowych
Jako Administrator przetwarzamy Dane Osobowe naszych klientów oraz
partnerów biznesowych i ich pracowników / współpracowników, Dane
Osobowe innych osób przekazane nam w ramach realizacji umów lub
nawiązujących kontakt z nami za pośrednictwem telefonu, poczty
elektronicznej czy formularzy na naszych stronach internetowych.
W związku ze wspomnianymi relacjami możemy przetwarzać następujące
Dane Osobowe: dane identyfikacyjne, dane teleadresowe, dane dotyczące
stanowiska pracy i uprawnień zawodowych oraz inne Dane Osobowe
przekazane nam w związku ze współpracą lub kontaktem.
Powyższe Dane Osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, a także od
innych osób, np. od Państwa pracodawców / zleceniodawców.
b. Cel i podstawa przetwarzania
W związku z powyższymi relacjami przetwarzamy Dane Osobowe w
następujących celach:
- nawiązania współpracy i zawarcia umowy;
- wykonywania zawartej umowy, w tym jej rozliczenia;
- udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz
prowadzenia dalszej korespondencji / kontaktu w tym zakresie;
- marketingu i kontaktu w sprawie innych informacji i usług Administratora;
- obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania
roszczeń;
- wypełniania obowiązków prawnych Administratora (np. podatkowych,
księgowych).
Podstawą przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora jest:
- niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
na żądanie osoby, której dane dotyczą;
- realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora;
- prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci marketingu produktów
i usług Administratora lub strony trzeciej, kontaktu, w tym prowadzenia
korespondencji oraz obrony przed potencjalnymi roszczeniami.
Podanie Danych Osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może
okazać się niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy lub do udzielenia
odpowiedzi na skierowane zapytanie albo w celu prowadzenia korespondencji.
c. Okres przetwarzania Danych Osobowych
Dane Osobowe zebrane w celach zawarcia i wykonania umowy będą
przetwarzane przez okres trwania umowy lub do momentu wniesienia przez
Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą jest nasz
uzasadniony interes, chyba że przepisy prawa (np. dotyczące archiwizacji,
podatkowe, rachunkowe) będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania
tych danych lub będziemy je przechowywać dłużej na wypadek potencjalnych
roszczeń, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa – w
zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.
Państwa Dane Osobowe udostępnione w ramach kontaktu z nami, będą
przetwarzane do czasu zakończenia komunikacji z Państwem, a w przypadku
działań marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu, chyba że
analogicznie do informacji powyżej przepisy prawa będą nas zobowiązywać
do dłuższego przetwarzania lub do chwili upływu okresu przedawnienia
ewentualnych roszczeń.
4. Odbiorcy Danych Osobowych
Państwa Dane mogą zostać przekazane podmiotom, które pomagają nam prowadzić
komunikację z naszymi kontrahentami i klientami (np. wspierają nas w wysyłaniu
wiadomości e-mail, a w przypadku działań reklamowych – także w kampaniach
marketingowych), pomagają nam prowadzić stronę internetową i aplikację,
zapewniają wsparcie oraz działanie naszych narzędzi i systemów teleinformatycznych
(np. przechowywanie danych), a także firmom realizującym przesyłki, podmiotom
obsługującym płatności (operatorom płatności internetowych lub bankom) oraz
zapewniają bieżącą obsługę prawną, przeprowadzają audyty etc.
5. Uprawnienia
W każdym przypadku mają Państwo prawo do:
a. dostępu do Danych Osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które Dane
Osobowe są przetwarzane),
b. żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych (np.
jeśli są nieprawidłowe);
c. usunięcia Danych Osobowych (np. w przypadku gdy były one przetwarzane
niezgodnie z prawem);
d. przenoszenia Danych Osobowych które dostarczyli Państwo Administratorowi,
i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa
się na podstawie zgody lub na podstawie umowy, np. do innego
administratora;
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych opartego na
przesłance niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w tym
w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu;
f. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się na podstawie zgody,
mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
przed jej cofnięciem.